【令和9年度】職場の方へ｜就労証明書の書き方【鹿児島市】

職場の方へ｜様式を見ながら、上から記入できます

保育園の申込みに使う就労証明書を頼まれた職場のご担当者へ。ほかの業務の合間でも進めやすいように、書く順番と間違えやすい欄に絞りました。

最初に押さえること

職場が証明欄と1〜18番の該当箇所を記入し、19番は保護者が記入します。6番の「契約上の時間」と7番の「実際に働いた時間」は、別々に確認します。

鹿児島市の就労証明書を開く ↗
市の記入例を見る ↗

作成前に、保護者へ提出予定日を聞いてください。令和9年度の申込みでは証明日が2026年10月19日以降で、証明書類は原則として提出時点でおおむね3か月以内の発行と案内されています。

1．手元に用意するもの

• 鹿児島市が公開中の就労証明書。以前保存した用紙ではなく、上のリンクから開きます。

• 雇用契約・就業規則など、通常の勤務時間が分かるもの。

• 直近の勤怠記録。7番の実績を確認するために使います。

2．証明欄から5番まで、上から記入

右上｜証明欄
証明日、発行事業所の名称・所在地・電話、代表者名、記載担当者の連絡先を記入します。

1・2番｜業種／働く方の氏名
業種を選び、氏名・フリガナ・生年月日を本人情報と照合します。

3〜5番｜雇用期間／勤務場所／雇用形態

無期・有期を選び、契約開始日を西暦で記入します。有期契約なら終了日も記入し、続けて14番の「契約更新の有無」を確認してください。
4番の勤務場所は、右上の証明事業所と同じなら空欄で構いません。異なる場合は支店・事業所名と所在地を記入します。
5番では雇用形態を選びます。

3．6番は契約、7番は実績

同じ数字を写す欄ではありません。まず、様式で二つの欄の位置を確認してください。

鹿児島市の就労証明書から6・7番を抜粋。原資料の文字は変更していません。

6番｜契約上の通常時間
所定の休憩を含め、残業は含めません。

7番｜直近3か月の勤務実績
有休の日数、所定の休憩・残業の時間も含めます。

6番を書くときの3つの確認

1. 固定勤務： 契約上の曜日・時間帯、月間の時間・日数を記入します。休憩欄は2か所あります。
   時間帯の右側は「1日分の休憩」（9:00〜18:00・休憩60分なら60分）。
   月間合計の右側は「1か月分の休憩合計」（市の記入例では1,300分）です。
   数字は記入例を写さず、雇用契約・就業規則に合わせて記入します。

2. 変則勤務：契約上の「月間／週間」を選び、主なシフト時間帯を記入します。「週間」を選べるのは変則勤務の欄です。翌朝にまたがる勤務は「22時00分〜29時00分」のように記入します。

3. 育児短時間勤務中：6番には時短前の通常時間、12番には時短中の時間帯と期間を書き分けます。

週から月へ換算するとき

週の契約時間 × 52 ÷ 12 ＝ 月の就労時間

9:00〜17:30、休憩60分、週5日なら、週42.5時間→月約184時間です。月間の「時間」は週42.5時間×52÷12で求め、週の時間に「4」を掛けません。一方、月間の「日数」は週5日×4＝20日です。

点数の区分が変わり得る、3つの記入例

職場の方が点数を決めるわけではありません。雇用契約・就業規則・勤怠記録に基づき、事実を証明してください。次の3例は、書き間違いで就労時間の区分が変わることを示しています。

1. 所定の休憩を抜く：休憩を含めれば月184時間・10点の区分。抜いて計算すると月163時間・9点の区分。

2. 週の時間に「4」を掛ける：週42.5時間なら「×52÷12」で月約184時間。「×4」では170時間になり、9点の区分。

3. 時短中の時間を6番に書く：通常の契約時間が月195時間の例で、時短中の時間を6番に書くと月152時間になり、9点の区分。

例示は就労時間による基本点数です。就労予定・居宅内就労や家庭状況による調整点数は別の条件があります。

令和9年度の基本点数

令和9年度利用申込案内の点数表（28ページ）を見る ↗

7番は勤怠記録と照合

新しい月から順に、直近3か月の勤務日数と時間を記入します。育休などで直近3か月の実績がないときは、休業に入る前の3か月分を記入し、休業した月は数えません。新規採用で実績がないときは、今後の就労見込みを記入します。育児短時間勤務中は、短縮後に実際に働いた日数・時間を記入してください。

4．8〜18番は、該当する方の欄を確認

全員が同じ欄を書くわけではありません。次から当てはまる状況を確認してください。

• 8〜10番｜産休・育休など：実際の状況と期間を記入。育休中なら9番を確認します。

• 11番｜復職予定：育休から戻る予定なら、休業最終日の翌日を復職予定日として記入します。証明日時点ですでに復職している場合も、復職から1年以内なら「復職済み」を選び、実際の復職日を書いてください。

• 12番｜育児短時間勤務：使う期間と時短後の時間帯を記入。6番の通常時間と分けます。

• 14〜16番｜有期雇用・育休の予定：契約更新、内定時の育休短縮、育休延長について該当区分を選びます。

• 17・18番｜単身赴任／備考：単身赴任の期間や、6番より長く拘束される事情など、該当事項を記入します。

13番｜保育士等・看護師等の欄

資格を持っているだけで「有」にはしません。対象の職種として実際に勤務しているかを確認します。

保育士・保育教諭・幼稚園教諭・看護師・准看護師として、幼稚園・認可保育所・認定こども園・小規模保育事業所で働く場合は「有」です。認可外保育施設等で保育士・保育教諭・幼稚園教諭として働く場合も対象です。

新様式では看護師・准看護師も対象です。資格があっても事務職など別の職種で働く場合は「無」です。

19番は保護者記載欄。お子さんの氏名・生年月日などは保護者の方に書いてもらいます。

5．保護者へ渡す前の1分チェック

• 証明日と事業所の証明欄を埋めましたか。

• 本人氏名・雇用期間を実際の情報と照合しましたか。

• 6番＝契約時間、7番＝実績を取り違えていませんか。休憩・残業・時短も確認しましたか。

• 変則勤務で週の時間を書いた場合、「週間」を選びましたか。

• 休業・復職・時短・13番など、該当欄を確認しましたか。

• 19番は保護者の方に記入してもらうと伝えましたか。

誤りに気づいたときは
お手数ですが、証明した勤務先で直したうえでお渡しください。

迷った欄は、市の資料で確認できます

• 就労証明書の様式を開く ↗

• 市の記入例を開く ↗

• 就労証明書の記載要領を開く ↗

保護者の方へ｜職場へお願いするとき

提出予定日、育休から戻る場合の復職予定日、19番は自分で書くことを伝えておくと、職場の方が進めやすくなります。下の「○月○日」は、提出予定日に合わせて具体的な日付に書き換えてください。

「保育園の申込みに使う就労証明書をお願いしたいです。このページに書き方と市の様式・記入例へのリンクをまとめました。○月○日までにいただけると助かります」

詳しい頼み方は、手帖No.24「就労証明書を頼む時、ここだけは必ず会社に伝えよう」にもまとめています。

制度・様式の確認日：2026年10月21日。参考：鹿児島市の就労証明書、記入例、記載要領、令和9年度利用申込案内。
上木 寿人｜ほいくのひと（元・鹿児島市保育行政担当）