【令和9年度版】入社前でも、就労証明書は書いてもらえます。知っておく3つのこと【鹿児島市】

「4月から新しい職場で働く。でも、保育園の申込みは入社前。まだ働いていないのに、就労証明書を書いてもらえるのかな」と迷いますよね。

答えは、書いてもらえます。鹿児島市の申込案内では、必要書類の欄を「就労中・就労予定」とまとめ、「就労（予定）先」で証明を受けるよう案内しています。これから働く会社に、就労予定として書いてもらう書類です。

ただし、申込み前に知っておきたいことがあと2つあります。就労予定の方は基本点数が1点低くなることと、会社に「まだ書けません」と言われても就労証明書を省略できないことです。順番にお話しします。

目次
1．働く前でも、就労証明書は書いてもらえます
2．ただし、働いている方より1点低くなります
3．「書けません」と言われても、省略はできません

1．働く前でも、就労証明書は書いてもらえます

就労証明書は、ふつう、いま働いている方が勤務先に書いてもらう書類です。「入社前の自分には頼めないのでは」と思うのも自然です。

でも、鹿児島市の令和9年度の申込案内8ページでは、「就労中・就労予定」の必要書類として同じ就労証明書を挙げ、「就労（予定）先で就労時間や就労日数等の証明を受けてください」と書いています。この「予定先」には、これから働く会社も含まれます。

仕事が決まっていて、まだ働き始めていない方は、これから働く会社へ就労証明書を頼みましょう。

いまの状況から、必要な書類と頼む先を確認できます。

いま働いている方は現在の勤務先へ。まだ仕事を探している方は、求職活動という別の理由で申し込みます。求職中の書類と手続きは、「仕事を探しながら、保育園に申し込む方法」で説明しています。

2．ただし、働いている方より1点低くなります

入社前でも就労証明書は書いてもらえます。ただし、就労予定の方の基本点数は、すでに働いている方より1点低くなります。ここは先にお伝えしておきますね。

令和9年度の申込案内29ページ、基本点数表の備考(4)には、「利用調整時点で就労予定又は居宅内就労の者は、基本点数からそれぞれ1点を減じる」とあります。基本点数は、保護者それぞれの働く時間などに応じてつく点数です。

大事なのは「利用調整時点」という言葉です。申込書を出した日ではありません。たとえば4月から入社する方は、4月入園の選考が行われる時点ではまだ就労予定です。その場合は1点低いまま選考を受けます。

1点減っても、保育園には申し込めます。選考ではほかの条件も合わせて点数を見ます。全体の点数の見方は、入園する人の決まり方の記事で確認できます。

3．「書けません」と言われても、省略はできません

会社にお願いすると、「まだ入社していないので、就労証明書は書けません」と言われることがあります。お願いしづらいですよね。会社の担当者にとっても、まだ働いていない方の証明書は慣れない書類だと思います。

ただ、就労証明書は省略できません。証明書がないと、働く予定の時間や日数が分からず、保育園の選考に使う点数を計算できないからです。内定通知や会社からのメールとは別に、勤務先が記入した就労証明書を用意します。

元担当者のひとこと

私が市役所で担当していたときも、入社前だから書けないと言われた方には、就労予定として会社に作ってもらうようお願いしていました。ここだけは、粘ってください。出せないと、選考そのものに進めません。

会社には、次の順番で伝えてみてください。

1. 「保育園の申込みに、鹿児島市の就労証明書が必要です。入社前ですが、書いていただけますか。」

2. 「これがないと、保育園の選考そのものを受けられません。」

3. 「入社後の予定で分かる範囲で結構です。勤務時間と日数を書いていただけますか。」

特に3つ目が大切です。「まだ勤務実績がないので分からない」と思われていても、入社後の契約で決まっている勤務時間や日数は書いてもらえます。

会社によっては、本社に申請して発行まで2〜3週間かかります。入社前だと、まだ社員ではないぶん、さらに時間がかかることがあります。

勤務先へ依頼するときに伝える項目や受け取った後の見方は、「就労証明書を頼む時、ここだけは必ず会社に伝えよう！」にまとめています。

今回のまとめ

• 入社前でも、就労証明書はこれから働く会社に書いてもらえます。

• 就労予定の方は、利用調整時点で基本点数が1点低くなります。4月入社なら、4月入園の選考時も就労予定です。

• 申込みでは、内定通知やメールとは別に就労証明書を用意します。会社に、入社後の予定で分かる範囲を書いてもらいましょう。

今日の一歩：これから働く会社へ、「保育園の申込みで就労証明書をお願いしたいです」と、まず伝えてみてください。

参考資料
鹿児島市「令和9年度 認可保育所等利用申込案内」（8ページ、29ページ）／確認日：2026年10月19日。入社前の証明書を省略できないことと、4月入社時の選考については、上木が市役所で担当していたときの実務経験を分けてお伝えしました。令和9年度の案内と様式を確認して改訂しました。

この記事を書いた人

上木寿人｜ほいくのひと
元・鹿児島市役所の保育行政担当。市役所に約20年間勤務し、そのうち約5年間は保育行政を担当しました。保育園の入所事務や保活相談に携わった経験をもとに、申込みの書類や制度を、初めての方にも分かる言葉でお伝えしています。