認可外から認可へ。転園のときに気をつける4つのこと【鹿児島市】

「いまの認可外は、3歳までの園です。卒園したら、次の保育園はどう申し込めばいいんでしょうか。」

次の園をまた探すとなると、申込みの進め方も気になりますよね。

年齢の制限で卒園する場合は、申込みで2点の加点がつきます。いま通っている園に「在園証明書」を書いてもらい、申込書と一緒に出しましょう。

もうひとつ、利用開始希望日の書き方も大切です。窓口で扱っていたころは、「4月1日から」で申し込んだ場合に、この2点をつけていました。

令和9年度の公表資料で確認したこと
年齢制限で継続して利用できない場合の2点、園が発行する在園証明書、月極契約の条件を確認しました。小規模保育卒園の7点とは重複しません。日付・閉所等の説明は、下で担当当時の経験として分けてお伝えします。

認可外から認可へ移るときに、つまずきやすいのは4つです。順番に見ていきましょう。

気になるところから読む

1．「継続」ではなく「新規」です（ただし2点つきます）

2．利用開始希望日と、担当当時の扱い

3．在園証明書を出さないと、市は気づけません

4．下の子が育休中なら、順番が変わります

1．「継続」ではなく「新規」です（ただし2点つきます）

認可外から認可の園へ移るときは、新規の申込みです。ただし、年齢の制限で卒園する場合には、2点の加点があります。

「いま預けている園から、そのまま次の園へ移れるのかな」と思う方もいらっしゃると思います。認可の園へ申し込むときは、いまの園からの引き継ぎではなく、新しく申込書を出すことになります。

申込案内でいう「保育所等」は、認可の保育所・小規模保育事業所・認定こども園の保育利用のこと。認可外や企業主導型は、ここには含まれないため、継続利用にはならないんです。

申込案内には、こう書かれています

保育の利用対象年齢の制限により、現在利用中の保育所等を継続して利用できない（19に該当する場合を除く。）……2点

令和9年度申込案内29ページ、調整点数表の20番です。19番は小規模保育事業所の卒園についての項目なので、ここでは別の扱いとして分けられています。

「調整点数」は、家庭の事情でつく加点のこと。保護者ひとりずつの基本点数とは別に、世帯単位で加わります。

いま認可外に通っているだけで、2点がつくわけではありません。3歳までの園などで、年齢の制限により卒園する場合の加点です。

元担当者のひとこと

窓口で扱っていたとき、この2点は次のように当てはめていました。

・認可外を、年齢の制限で退所するタイミングで申し込む場合
・認可外が閉所することに伴って申し込む場合

市外の認可外に通っていても、同じように扱っていました。引っ越してくる方も対象です。

ただ、この2点があることを知らずに申し込む方が、とても多かったです。在園証明書を出していないと、こちらも気づけません。

このときに必要なのが、いま通っている園に書いてもらう「在園証明書」です。3章で、頼み方までお伝えします。

企業主導型に通っている方へ

申込案内では、企業主導型保育施設も「認可外保育施設」に含むと書かれています（29ページ・調整点数表17の注記）。ただ、20番では企業主導型の扱いが明示されていません。

ご自身の園が対象になるかは、申込みのときに市の窓口で確かめましょう。

2．利用開始希望日と、担当当時の扱い

利用開始希望日で扱いが変わる場合があるので、卒園する日と一緒に確認しましょう。ここからの日付の説明は、私が窓口で担当していた当時の経験です。

「利用開始希望日」は、保育園を使い始めたい日を書く欄です。窓口で扱っていたころは、年齢で卒園する方のこの2点は、「4月1日から」で申し込んだ場合につけていました。

担当当時は、4月1日からの申込みなら2点をつけ、4月2日以降からの申込みには、この2点をつけていませんでした。年齢で卒園して次の園へ移る方は、卒園日と希望する利用開始日を市へ伝え、現在の扱いを確かめてから記入しましょう。

この条件は、申込案内に書かれていません

申込案内の調整点数表には、「4月1日から」という条件は載っていません。元担当者として、窓口で扱っていた内容としてお伝えしています。

取扱いが変わっていることもあるので、申込みのときには市へ確かめましょう。

「年齢の制限で卒園します。
調整点数表の20番に当てはまりますか。
利用開始希望日は4月1日でいいですか。」

いま通っている認可外が閉所する場合

閉所に伴って申し込む場合も、この2点の対象でした。その場合は、4月1日ではなく、閉所の日からの利用開始を希望して申し込みます。

園から閉所の話を聞いたら、早めに市へ相談しましょう。

3．在園証明書を出さないと、市は気づけません

いま通っている園にお願いし、発行してもらいます。自分で書く書類ではなく、園に在園していることを証明してもらう書類です。

「いまの園に通っていることは、市も分かっているのかな」と思うかもしれません。鹿児島市は、認可外に通っているお子さんの在籍を、市のシステムでは把握していません。

そのため、こちらから在園証明書を出して伝える必要があるんです。出していないと、この2点はつきません。

申込案内9ページの提出書類

保育の利用対象年齢の制限により、現在利用中の保育施設等を継続して利用できない場合

現在利用している園から在園証明書を発行してもらい、提出してください。（※2：月極で契約していることが条件）

29ページの点数表では「保育所等」、9ページの提出書類では「保育施設等」。9ページのほうは、より広い言葉になっています。認可外に通っている方にも在園証明書を求めているのは、このためです。

元担当者のひとこと

この2点があることを知らずに申し込む方が、とても多かったです。

在園証明書が出ていないと、こちらも気づけません。申込書だけでは、どこの園に通っているかが分からないからです。

もったいないのは、対象なのに、出していないだけでつかなかったという場合です。年齢で卒園することが決まっているなら、申込みの前に園へ頼んでおいてください。

月極で契約していることが条件です

9ページの注記には「月極で契約していることが条件です。詳細は市の窓口にご相談ください」とあります。

つまり、月ぎめで通っていることが前提です。一時的な預かりでの利用は対象になりません。ご自分の契約がどちらか分からないときは、園に確かめてみましょう。

園には、このまま伝えてみましょう

「来年4月に、認可の保育園へ申し込みます。在園証明書をお願いできますか。」

「うちの子は、何歳まで通えますか。」

2つ目も、一緒に聞いておくと安心です。「3歳まで」と聞いていても、3歳の誕生日までなのか、年度末までなのかで、次の園へ移る時期が変わります。

園に頼む書類なので、早めにひとこと

在園証明書は、その場ですぐに出るとは限りません。申込みが始まってから頼むと、締切に間に合わないことがあります。先生方も、その時期は忙しくなります。

「申し込もう」と決めたら、その日のうちに、園へひとこと伝えておきましょう。

4．下の子が育休中なら、順番が変わります

下の子の育児休業中に、上の子だけを先に申し込むことはできません。下の子の育休復帰に合わせて、きょうだい一緒に申し込むことになります。

育児休業中は、ご家庭で保育できる状態とされているためです（申込案内12ページ⑥）。「上の子の卒園が近いので、先に申し込んでおこう」と考えている方は、復帰と申込みの時期を一緒に見ておきましょう。

利用開始が5月になる方も、卒園日と復職日を一緒に確認

2章でお伝えしたとおり、窓口で扱っていたころは、「4月1日から」で申し込んだ場合に、この2点をつけていました。

担当当時の扱いでは、育休復帰に合わせた利用開始希望日が5月1日の場合、この2点はつけていませんでした。現在の個別の扱いは、復職予定日・卒園日・希望する利用開始日を一緒に伝えて市へ確認してください。

下の子の育休中に、上の子が3歳で卒園する場合の進め方は、企業主導型を3歳で卒園するとき、次の保育園はどうする？【鹿児島市版】にまとめています。企業主導型以外の認可外に通っている方にも、同じ考え方が当てはまります。

相談先：鹿児島市 保育幼稚園課（申込み・認定の手続き）099-216-1258

今回のまとめ

• 認可外から認可への申込みは「新規」。通っていることだけによる優先ではありません。

• 年齢の制限で卒園する場合は、調整点数表20番の2点がつきます。

• 窓口で扱っていたころは、利用開始希望日が4月1日の場合に、この2点をつけていました。

• 在園証明書は、いま通っている園に書いてもらい、申込書と一緒に提出します。

• 対象は月極で契約している場合。園に頼む書類なので、早めにお願いしましょう。

今日の一歩は、いま通っている園に在園証明書をお願いすることです。「来年4月に、認可の保育園へ申し込みます」と伝えるところから始めましょう。

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在園証明書は、現在通っている園に発行をお願いします。市の共通用紙と決めつけず、園の様式・記載事項・提出要否を確認してください。就労証明書など保護者ごとの理由証明も別に用意します。市の申込書・証明書の様式一覧から、希望する年度の用紙を確認できます。

参考資料・この記事について

鹿児島市「保育所等の申し込み方法」

令和9年度 認可保育所等利用申込案内（PDF・別タブで開きます）

年齢制限による2点は29ページ、在園証明書と月極の条件は9ページ、育休中の申込みは12ページをもとにしています。利用開始希望日が4月1日という条件、閉所・市外の認可外の扱い、窓口での経験は、市役所で担当していたころの実務経験です。令和9年度資料の照合日：2026年10月25日。実務経験は、2026年10月14日までに上木本人が確認した内容を残しています。

令和9年度（2027年4月入園）の案内は公開済みです。点数の個別の扱いは、提出された書類をもとに市が判断します。公表資料で確認できる条件と、ここで紹介した担当当時の経験を分けて確認しましょう。

この記事を書いた人

ほいくのひと 上木 寿人
元・鹿児島市の保育行政担当。市役所の窓口で保育園の申込みなどに携わった経験をもとに、制度や手続きの流れを、できるだけ分かりやすい言葉でお伝えしています。