【令和9年度版】就労証明書を頼む時、ここだけは必ず会社に伝えよう！【鹿児島市】

会社にお願いするときは、6番「就労時間」の書き方を、ひと言添えて伝えましょう。

• 会社で決まった休憩時間も含める。

• 育児短時間勤務制度を使う場合は、時短前の通常の時間を書く。

会社へのお願い文を先に見る ↓

就労証明書は、鹿児島市が公開している国の標準様式を使います。2027年4月入園の申込みに使う書類は、2026年10月19日以降に証明されたものを会社へお願いします。作成にかかる日数も聞いておくと、締切までの準備を進めやすくなります。会社へ頼む時期を確認する ↓

「会社に書類を渡すだけで大丈夫？」と、初めてだと迷いますよね。
就労証明書は、働く時間や育休・復職の予定を勤務先に証明してもらう書類です。

僕が鹿児島市役所で保育行政を担当していた頃も、休憩時間などの書き方を確認することがありました。
お願いするときのひと言と、受け取ったあとの見直しで、行き違いを減らせます。

気になるところから読めます

• 6番「就労時間」は何を書く？

• 休憩時間と点数の関係

• 育児の時短制度を使うとき

• 受け取ったら確認すること

• 会社へ頼む時期・新年度の注意

• 本社以外でも証明できる？

• そのまま使えるお願い文

1｜まず、6番「就労時間」は何を書く欄？

会社との契約で決まっている、通常の勤務時間を書く欄です。
「所定就労時間」とも呼ばれ、実際に働いた時間や残業時間とは分けて考えます。

保育園の選考では、働き方や家庭の状況を点数にします。
そのうち、働く時間による基本点数を確認するときに、6番が大切になります。
6番「就労時間」が入園のための点数に直結するので、ここは注意が必要です！

※会社には鹿児島市の様式と記載要領をセットで渡すと伝わりやすくなります。

2｜休憩時間も、勤務時間に含めていいの？

はい。会社の就業規則などで決まった休憩時間は、6番の就労時間に含めます。

たとえば、9時〜18時の勤務で、途中に1時間の休憩がある場合。
実際に仕事をするのは8時間でも、6番では休憩込みの1日9時間として考えます。

休憩を抜くと、点数の区分が変わることも

同じ9時〜18時の勤務でも、休憩1時間を含めるかどうかで、計算上は次の違いが出ます。

今の働き方を正しく伝えるための確認です。
記入ミスに気づいたら、勤務先に見直してもらいましょう。

なお、合計時間の「うち休憩時間」の欄は、合計に含まれる休憩の内訳です。

3｜育児のために時短勤務をする場合は？

6番には制度を使う前の通常の時間、12番には時短中の時間帯と利用期間を書いてもらいます。

たとえば、通常は9時〜18時、育児短時間勤務制度を使う間は9時〜16時なら、書く場所を次のように分けます。

• 6番：制度利用前の通常の時間帯「9時〜18時」と、それに基づく合計時間。

• 12番：制度利用中の時間帯「9時〜16時」と、制度を使う期間。

この書き方なので、育児短時間勤務制度を使っているという理由だけで、短くした時間をもとに基本点数が下がる扱いにはなりません。

ただし、これは育児のための短時間勤務制度を使う場合の話です。
雇用契約そのものを短い勤務時間へ変更する場合とは区別します。
自分がどちらに当たるか迷うときは、会社に制度の扱いを確認しましょう。

4｜書類を受け取ったら、どこを見ればいい？

「時間」「月・週の単位」「育休・復職の予定」を、手元の契約や予定と見比べましょう。

• 6番の時間と休憩：通常の時間になっているか。
  合計に所定の休憩が含まれているか。

• 固定就労・変則就労の欄：決まった時間で働く「固定就労」か、日によって時間が変わる「変則就労」か、該当するほうに記載されているか。

• 変則就労の「月間」「週間」：時間・日数の数字と、選んだ単位が合っているか。
  週36時間なら「週間」です。

• 育休から復帰する方は9番・11番：育休の期間と復職予定日が合っているか。
  記入例では、11番は休業最終日の翌日とされています。
  産休からの復帰は8番・11番も確認します。

• 育児の時短制度を使う方は12番：利用期間と時短中の時間帯が記載されているか。

シフト勤務の「主な就労時間帯」は、勤務回数が多い時間帯などを書きます。
時間帯が定まらない場合も、想定される標準的な時間帯が必要です。
市からシフト表の追加提出を求められる場合もあります。

間違いを見つけても、自分で書き換えず、証明した会社へ修正をお願いしましょう。

「週間のつもりが月間になっていた」など、気になる箇所を具体的に伝えると確認しやすくなります。

5｜会社には、いつごろお願いすればいい？

使える証明日の条件を確認したうえで、受け取り後の見直し・修正に間に合うように頼みましょう。

会社によっては、本社での確認や社内承認に日数がかかります。
依頼するときに「いつごろ受け取れますか？」と聞いておくと、準備を進めやすくなります。

1. 申込締切と、証明書の発行日の条件を確認する。

2. 会社へ様式・記載要領を渡し、受取予定日を聞く。

3. 受け取って見直し、必要なら会社へ修正を依頼する。

4. 必要書類をそろえて、締切までに提出する。

古い証明書を、そのまま使わないように

令和9年度の案内では、就労証明書など「保育が必要な理由」を証明する書類は、2026年10月19日以降に証明されたものが必要です。前年度に作った証明書をそのまま出すのではなく、勤務先へ新しい証明日で作成をお願いしましょう。

鹿児島市の就労証明書は、国の標準様式になっています。市が公開している様式・記入例・記載要領を勤務先へ渡しましょう！

2027年4月入園の第1期は、2026年11月2日から12月9日までです。まず勤務先へ作成にかかる日数を聞き、2026年10月19日以降の証明日で、受け取って見直す時間も含めて依頼しましょう。

6｜本社でないと証明してもらえないの？

会社から証明する権限を与えられた人であれば、代表者以外が証明できる場合もあります。

本社への依頼に時間がかかりそうなら、「こちらの支店で証明していただくことはできますか？」と聞いてみてもよいです。

ただし、誰が証明できるかは会社のルールによります。
支店長なら必ず出せる、社内の承認が不要になる、ということではありません。

• 押印：押印の必要はありません。

• 右上の所在地：証明書を発行する事業所の住所です。
  実際の勤務先が異なる場合は、4番「本人就労先事業所」へ記載します。

7｜そのまま使える、会社へのお願い文

市の様式と記載要領を添えて、こんなふうに伝えてみてください。
育児の時短制度を使わない方は、その部分を省いて使えます。

保育園の申込みに使う、就労証明書の作成をお願いします。

鹿児島市の記載要領に沿って、6番「就労時間」には、就業規則などで決まっている休憩時間を含めてご記入いただけますでしょうか。

育児短時間勤務制度を利用するため、6番には制度を使う前の通常の時間、12番には制度利用中の時間帯と利用期間のご記入もお願いします。

あわせて、いつごろ受け取れるか教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。

6番「就労時間」は、入園のための点数に直接影響を与えるところになるので、依頼するときのひと言と、受け取ったあとの見直しをおすすめします！

書類は難しく見えますが、全部を暗記しなくても大丈夫です。
まずは「休憩込み」「育児時短前の通常時間」の2つを会社へ伝えるところから始めてみましょう！

申込みや書類の扱いに迷ったときは、鹿児島市保育幼稚園課（099-216-1258）または各支所の保育担当窓口で確認できます。

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参考にした一次資料

• 鹿児島市 就労証明書・記入例（様式、記載する欄、復職日、修正時の注意）

• 鹿児島市 就労証明書 記載要領（P1：証明者・所在地／P2：6番／P3：7番・育休・育児時短）

• 令和9年度鹿児島市認可保育所等利用申込案内 第1版（P7〜8：必要書類・発行時期／P28：基本点数・時間の換算）

• 鹿児島市 保育所等の申し込み方法（令和9年度の申込案内・証明日の条件・窓口案内）

この記事は2026年9月4日に確認した公表資料をもとに作成し、2026年10月5日に就労証明書・記入例・記載要領へのリンクを更新しました。2026年10月19日に鹿児島市の令和9年度利用申込案内を確認し、証明日の条件と第1期の受付期間を更新しています。

この記事を書いた人

上木 寿人

元鹿児島市役所職員。約20年勤務し、うち約5年は保育行政を担当しました。
保育園入所事務、保活相談、施設監査、保育施設との調整などの経験をもとに、鹿児島市で初めて保活をする方にも分かる言葉で制度を解説しています。